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探討計(jì)量器具管理軟件化改造的方法

來源:   2014年02月21日 14:23   1097
  導(dǎo)讀:隨著企業(yè)的發(fā)展和計(jì)量管理的逐年完善,對(duì)于擁有數(shù)十萬計(jì)量器具的企業(yè)來說,使用紙質(zhì)申報(bào)、excel管理計(jì)量業(yè)務(wù)的方式,已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)對(duì)計(jì)量管理的要求,如果不使用現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)軟件管理計(jì)量業(yè)務(wù),計(jì)量管理將變成一種形式,在線器具不能受控,質(zhì)量、安全事故風(fēng)險(xiǎn)的可能性將增大,實(shí)施計(jì)量軟件管理,在于實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的計(jì)量管理目標(biāo),節(jié)省了人力物力,提高了工作效率。
  
  一是軟件所涉及的審批流程。計(jì)量器具管理與計(jì)劃所需的審批事項(xiàng)一般會(huì)涉及到非固定資產(chǎn)報(bào)廢審批流程、固定資產(chǎn)報(bào)廢審批流程、計(jì)量器具封存審批流程、計(jì)量器具啟用審批流程、確認(rèn)周期變更審批流程、計(jì)量器具調(diào)撥審批流程、計(jì)量器具抽檢計(jì)劃審批流程、計(jì)量器具分析檢驗(yàn)內(nèi)部專業(yè)機(jī)構(gòu)檢定計(jì)劃審批流程、計(jì)量器具分析檢驗(yàn)外委送檢計(jì)劃審批流程、計(jì)量器具分析檢驗(yàn)自檢計(jì)劃審批流程、計(jì)量器具其它內(nèi)部專業(yè)機(jī)構(gòu)檢定計(jì)劃審批流程、計(jì)量器具其它送檢計(jì)劃審批流程、計(jì)量器具其它自檢計(jì)劃審批流程、計(jì)量器具非強(qiáng)檢延期審批流程、計(jì)量器具強(qiáng)檢延期審批流程。
  
  二是測(cè)量設(shè)備管理的綜合集中管控。在建立測(cè)量設(shè)備臺(tái)賬時(shí),錄入的各種信息,集中保存到服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)中,使用時(shí)提取需要的數(shù)據(jù)。在建立總臺(tái)賬時(shí),自動(dòng)分類建立各分類臺(tái)賬。在工作臺(tái)賬中可聯(lián)動(dòng)查看測(cè)量設(shè)備的歷史狀態(tài)變化信息、歷史檢定信息、歷史使用記錄、歷史故障記錄、歷史維修記錄、安裝調(diào)試記錄、歷史更新改造記錄、歷史封存記錄、配件情況及技術(shù)資料。能夠動(dòng)態(tài)刷新測(cè)量設(shè)備的狀態(tài)信息等。可以進(jìn)行測(cè)量設(shè)備任意組合條件的查詢和瀏覽??梢苑奖愕夭榭茨硞€(gè)測(cè)量設(shè)備的校準(zhǔn)信息和管理狀態(tài)信息,具體可采用字段拖拉式調(diào)換顯示位置、臨時(shí)添加/刪除、右鍵選擇統(tǒng)計(jì)、拖拉式分組篩選、導(dǎo)出excel、htm、xml、txt等,所有調(diào)整的設(shè)計(jì)均可自動(dòng)保存,下次打開為先前保存過的格式,如有需要用戶可再次進(jìn)行調(diào)整,這種功能存在于系統(tǒng)中所有數(shù)據(jù)網(wǎng)格的界面,實(shí)現(xiàn)自定義功能。可以查看測(cè)量設(shè)備狀態(tài),并對(duì)測(cè)量設(shè)備狀態(tài)進(jìn)行管理。
  
  三是證書管理的生成方式。軟件根據(jù)報(bào)表設(shè)計(jì),只要設(shè)定好證書格式與數(shù)據(jù)填充方式,軟件運(yùn)行過程中自動(dòng)生成的證書,保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中,需要的時(shí)候打印,形成無紙化證書管理,節(jié)約辦公耗材。
  
  四是計(jì)量校準(zhǔn)管理。記錄和查詢每一個(gè)測(cè)量設(shè)備在各個(gè)時(shí)間段的歷史校準(zhǔn)、檢定信息。工作測(cè)量設(shè)備校準(zhǔn)信息自動(dòng)并聯(lián)到工作測(cè)量設(shè)備臺(tái)賬,動(dòng)態(tài)更新臺(tái)賬內(nèi)所顯示的校準(zhǔn)有效日期、周期、管理狀態(tài)等內(nèi)容,保證在臺(tái)賬中能夠了解到測(cè)量設(shè)備的全部信息。測(cè)量設(shè)備校準(zhǔn)后,能夠?qū)崿F(xiàn)批錄入功能??稍谛?zhǔn)檢定中導(dǎo)入各種格式的原始記錄或證書掃描文件,如excel、word、gif、bmp、autocad、avi等格式文件,存入數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)共享和調(diào)用,例如:excel導(dǎo)入重新打開時(shí)保留原有的計(jì)算公式,用戶可再次進(jìn)行更新。
  
  五是量值溯源管理??梢詫?duì)計(jì)量數(shù)據(jù)的量值傳遞進(jìn)行管理。自動(dòng)統(tǒng)計(jì)和查詢到每個(gè)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器及主要配套設(shè)備所檢定過的工作器具及歷史檢定審核情況,自定義篩選及統(tǒng)計(jì)功能實(shí)現(xiàn)用戶的報(bào)表輸出。
  
  六是檢定/校準(zhǔn)費(fèi)用計(jì)劃。實(shí)現(xiàn)自動(dòng)生成年度校準(zhǔn)檢定及費(fèi)用計(jì)劃。計(jì)量人員能夠在一張表上了解到每個(gè)月需要校準(zhǔn)的測(cè)量設(shè)備數(shù)量有多少,每個(gè)類型的器具有多少,上次的檢定費(fèi)用是多少等,查看“決策數(shù)據(jù)分析”中以圖表的形式觀看??梢宰杂烧{(diào)整檢定計(jì)劃,均衡分配計(jì)量工作時(shí)間,自動(dòng)生成測(cè)量設(shè)備周檢計(jì)劃。各級(jí)部門可直接通過網(wǎng)絡(luò)查看相關(guān)信息。
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